Tugas Minggu ke-3

    1.      Sebutkan macam macam pemrosesan data dan Jelaskan !

Jawab :

Pemrosesan data ( data processing) adalah jenis pemrosesan yang dapat mengubah data menjadi informasi atau pengetahuan.

Macam macam dari pemrosesan data yaitu :

v  Pemrosesan data batch

adalah suatu model pengolahan data, dengan menghimpun data terlebih dahulu, dan diatur pengelompokkan datanya dalam kelompok-kelompok yang disebut batch. Tiap batch ditandai dengan identitas tertentu, serta informasi mengenai data-data yang terdapat dalam batch tersebut. Setelah data-data tersebut terkumpul dalam jumlah tertentu, data-data tersebut akan langsung diproses.

v  Pemrosesan data online

adalah sebuah sistem yang mengaktifkan semua periferal sebagai pemasok data, dalam kendali komputer induk. Informasi-informasi yang muncul merupakan refleksi dari kondisi data yang paling mutakhir, karena setiap perkembangan data baru akan terus diupdatekan ke data induk.

v  Real time system
Atau juga disebut Sistem waktu nyata. Sistem yang harus menghasilkan respon yang tepat dalam batas waktu yang telah ditentukan. Jika respon komputer melewati batas waktu tersebut, maka terjadi degradasi performansi atau kegagalan sistem. Sebuah Real time system adalah sistem yang kebenarannya secara logis didasarkan pada kebenaran hasil-hasil keluaran sistem dan ketepatan waktu hasil-hasil tersebut dikeluarkan. Aplikasi penggunaan sistem seperti ini adalah untuk memantau dan mengontrol peralatan seperti motor, assembly line, teleskop, atau instrumen lainnya. Peralatan telekomunikasi dan jaringan komputer biasanya juga membutuhkan pengendalian secara Real time.

    2.      Jelaskan peranan alat input, output, software dalam memecahkan masalah !

Jawab :

v  Menjaga kesalahan input seminimal mungkin

v  Pencegahan dari suatu kesalahan

v  Pendeteksi dari suatu kesalahan

v  Pengkoreksi dari suatu kesalahan

Semua alat input dan output dapat berkontribusi pada pemecahan masalah baik secara langsung dan tidak langsung. Contoh: keyboard , display monitor, printer dan plotter (berperan langsung),  source data automation device, microfilm (berperan tidak langsung).
Seperti halnya perangkat keras, perangkat lunak dapat juga berperan langsung atau tidak langsung. Contoh: sistem operasi (berperan tidak langsung), aplikasi bisnis umum dan industri (berperan tidak langsung), sebagian perangkat lunak aplikasi peningkatan produktivitas organisasi perorangan (berperan tidak langsung), spreadsheet, analisis statistik dan perkiraan, manajemen proyek (berperan langsung).                         3a.  Apa pengertian dari E-Commerce ?

E-commerce adalah electronic commerce, merupakan kumpulan teknologi, aplikasi, dan bisnis yang menghubungkan perusahaan atau perseorangan sebagai konsumen untuk melakukan transaksi elektronik, pertukaran barang, dan pertukaran informasi melalui internet..                                                                           3b.  Sebutkan keuntungan dan kerugian dari E-Commerce [min 3] !

Keuntungannya yaitu :

ü  Dapat meningkatkan market exposure (pangsa pasar).

ü  Melebarkan jangkauan (global reach).

ü  Menurunkan biaya operasional (operating cost).

ü  Memperpendek waktu produksi.

ü  Meningkatkan customer loyality.

Kerugiannya yaitu :

ü  Pencurian atau penyadapan informasi rahasia dan penting yang berharga.

ü  Kehilangan kesempatan bisnis karena gangguan pelayanan. Kesalahan ini bersifat kesalahan non-teknis seperti aliran listrik tiba-tiba padam.

ü  Kehilangan segi finansial secara langsung karena kecurangan. Seorang penipu mentransfer uang dari rekening satu ke rekening lainnya atau dia telah mengganti semua data finansial yang ada.

ü  Penggunaan akses ke sumber oleh pihak yang tidak berhak. Misalkan seorang hacker yang berhasil membobol sebuah sistem perbankan.
Contoh dari tampilan E-Commerce 
Transaksi dengan Zalora dilakukan pada tanggal 14 desember 20014 

 

 Transaksi dengan Zalora dilakukan pada tanggal 14 Desember 2014. Pemberitahuan progress transaksi melalui email

    4a.  Apa yang anda ketahui Tentang file, sebut dan jelaskan tipe File ?
File adalah Kumpulan atau koleksi item yang tersimpan dalam media penyimpanan sekunder. Atau himpunan seluruh record yang berhubungan.

Tipe tipe File  sebagai berikut :

v  File Induk (master file)
File induk merupakan file yang terpenting pada suatu system. Sebuah file induk merupakan file yang digunakan untuk menyelesaikan tugas pokok tertentu dan dipelihara secara teratur.
Ada 2 jenis tipe File Induk (master file)

1. File Induk Acuan (reference master file)
   yaitu file yang berisi record yang tak berubah / jarang berubah.
   Contoh : file mahasiswa yang berisi field nim, nama, alamat, dll

2. File Induk Dinamik (dynamic master file)
   yaitu file yang berisi record yang terus-menerus berubah dalam kurun waktu tertentu atau berdasarkan suatu peristiwa transaksi.
   Contoh : berkas stok barang, dll.

v  File Transaksi (transaction file atau file input)
Yaitu file yang berisi informasi yang digunakan untuk memperbaharui file Master. Sehingga dengan adanya file transaksi ini, file master dapat berubah sesuai dengan informasi yang ada di file transaksi tersebut..

v  File Laporan (report file / File Output)
Yaitu file yang berisi data yang dibuat untuk laporan atau keperluan user, file ini hanya bisa dicetak pada kertas printer atau hanya ditampilkan di layar monitor.

v  File Sejarah (history file)
Yaitu file yang menyimpan data yang telah disimpan dalam bentuk suatu periode waktu tertentu yang telah lampau, biasanya digunakan untuk menyusun laporan yang bersifat tetap. Macam-macam file berdasarkan cara organisasinya, dibagi menjadi 2 jenis :

1. File Sequensial
   yaitu file dimana dalam rangkaian fisik data yang satu dengan yang lainnya diakses berurutan sesuai dengan data secara fisik yang telah ditentukan sebelumnya.
2. File Random
   yaitu file dimana dalam metode pengaksesannya dilakukan secara acak dan bebas tak berpengaruh pada urutan data tertentu.

v  File Arsip (archival file)

v  File Pelindung (backup file)
Yaitu salinan dari file-file yang masih aktif di dalam database pada suatu saat tertentu. File ini digunakan sebagai pelindung.

v  Work File
Yaitu file sementara dari system yang merupakan alat untuk melewatkan data yang dibuat oleh program ke program lain. Dalam hal ini adalah proses perubahan file master dengan menggunkan file transaksi sebagai file pengganti atau perubahnya.

v  Program File
Yaitu file yang berisi intruksi-intruksi untuk memproses data yang akan disimpan pada file lain atau pada memori utama. Intruksi-intruksi tersebut ditulis dengan menggunakan bahasa pemrograman seperti BASIC, COBOL, FORTRAN, bahasa assembler dan lain sebagainya.

v  Teks File
Yaitu file yang berisi input data alphanumeric dan grafik yang digunakan oleh sebuah teks editor program. Teks File ini hanya dapat diproses dengan menggunkanan teks editor.

v  Dump File
Yaitu file yang digunakan untuk tujuan pengamanan (Security), mencatat tentang kegiatan pengUpdatetan, sekumpulan transaksi yang telah diproses atau sebuah program yang mengalami kekeliruan. Dump File merupakan jenis file yang bersifat sementara.

v  Library File
Yaitu file yang digunakan untuk penyimpanan program aplikasi, program utilitas atau program lainnya. File ini bersifat tetap yang merupakan file sempurnanya dari dump file. Itulah perbedaan antara dump file dengan library file, dimana dump file hanya file sementara yang masih dalam proses perbaikan atau pengembangan sedangkan file library merupakan file finishing dari dump file.

     4b.  Bagaimana Sistem pengorganisasian Database Tradisional Berproses ?

Sistem pengorganisasian database masih terpisah-pisah antara database satu dengan database lainnya, sehingga banyak akibat negative yang ditimbulkan, antara lain :

1.      Redudansi atau duplikasi data. Menyebabkan informasi menjadi kurang akurat, bahkan terjadi perbedaan karena data yang satu sudah di perbaharui sementara duplikatnya belum.

2.      Ketergantungan terhadap program aplikasi tertentu yang di gunakan untuk mengolah masing-masing database yang di bangun.

3.      Ketergantungan terhadap program aplikasi tertentu yang menyebabkan SI yang terbentuk menjadi kurang fleksibel.

4.      Keterpisahan database satu dengan lainnya mengakibatkan tingkat keamanan data menjadi rendah.

5.  Jelaskan Tiga Tingkat Representasi Data !

Tiga tingkat representasi data:

1.      Level penyajian penampakan, representasi hasil pengolahan database menggunakan SI dalam format yang mudah di pahami oleh pemakai.

2.      Level konseptual, memperlihatkan file-file data yang dibuat dan hubungannya satu sama lain dalam sebuah lingkungan database.

3.      Level fisik, tahap terendah dari abstraksi data yang memperlihatkan struktur dan jenis data serta bagaimana data tersebut disimpan dan diorganisasikan dalam media penyimpanan.

DAFTAR PUSTAKA:

http://fyusrizal.blogspot.com/2012/12/sistem-informasi-manajemen-1.html

http://flowrentina.wordpress.com/2012/12/04/softskill-sistem-informasi-manajemen-2/

http://temukanpengertian.blogspot.com/2013/06/pengertian-e-commerce.html

http://notegan.blogspot.com/2014/01/tipe-file-dan-macam-macam-file.html 

Read More

TUGAS MINGGU KEDUA SIM

                                                                            SISTEM   


1.     Sebut dan jelaskan langkah dan pendekatan system !

Jawab:

Pendekatan Sistem adalah upaya untuk melakukan pemecahan masalah yang dilakukan dengan melihat masalah yang ada secara menyeluruh dan melakukan analisis secara sistem.

Langkah – langkah dalam pendekatan sistem meliputi:

a)      Analisa Sistem

 Langkah – langkahnya:

·         Penetapan sistem apa yang akan dipakai

·         Penetapan langkah langkah yang akan ditempuh

·         Pengumpulan data dan fakta tentang sistem yang dipelajari

·         Pengkajian data

·         Penyusunan deskripsi sistem

·         Pengenalan identifikasi dan perumusan masalah sistem

b)      Perancangan Sistem

 Secara konseptual dapat memecahkan masalah dengan optimal

 Langkah – langkahnya:

·         Penetapan tujuan

·         Spesifikasi beberapa alternatif, mekanisme dan prosedur, proses, feed back untuk merubah input dan output

c)      Manajemen Sistem

 Langkah – langkahnya:

·         Memebentuk TIM

·         Mempelajari sistem informasi pada saat ini

·         Menetapkan tujuan SIM

·         Evaluasi alternatif rancangan sistem informasi

·         Evaluasi alternatif perlengkapan sistem

·         Analisa biaya yang diusulkan

·         Siapkan langkah penerapan

·         Tinjauan ulang sistem informasi tiap tahun

2.     Berikan sebuah contoh system pakar ?

Jawab :

Bentuk umum sistem pakar adalah suatu program yang dibuat berdasarkan suatu set aturan yang menganalisis informasi (biasanya diberikan oleh pengguna suatu sistem) mengenai suatu kelas masalah spesifik serta analisis matematis dari masalah tersebut

Contohnya : Diagnosis. Pengembangan sistem pakar terbesar adalah di bidang diagnosis penyakit, diagnosis kerusakan mesin kendaraan bermotor, diagnosis kerusakan komponen komputer, dan lain-lain.

3.     Sebutkan beberapa sifat pengolahan data yang membedakan dengan aplikasi lain!

Jawab :

Ada beberapa sifat pengolahan data yang membedakannya dengan aplikasi komputer lain, antara lain :

1.    Menjalankan tugas penting. Seperti dijelaskan diatas , perusahaan tidak memilih apakah ia melakukan pengolahan data atau tidak. Pengolahan data adalah aktivitas yang diperlukan.

2.    Mengikuti prosedur standar secara relative. Peraturan dan latihan yang diterima menguraikan atau menerangkan cara pengolahan data yang akan dilakukan. Organisasi dari segala jenis pada dasarnya mengolah datanya dengan cara yang sama. Perusahaan akutansi, seperti Arthur Andersen dan Price Waterhouse melakukan audit buku besar perusahaannya secara berkala untuk memastikan apakah mereka telah mengikuti prosedur yang tepat.

3.    Mendapatkan data yang lengkap. Karena record pengolahan data menggabarkan aktivitas perusahaan secara lengkap, maka ia akan menjadi alat untuk merekonstruksi kembali tindakan dan transaksi tersebut secara urut suatu saat jika record tersebut diperlukan. Kronologi semacam itu disebut dengan audit trail.

4.    Mempunyai focus historisa yang palin utama. Data yang dikumpulkan oleh sistem pengolahan data biasanya menggambarkan apa yang terjadi di masa lalu. Hal inilah yang terjadi pada suatu perusahaan yang menggunakan pengolahan batch. Dalam beberapa kasus, manajemen merasa bahwa kebutuhan record akuntansi dengan batasan menit tidak bisa menjamin iritnya pengeluaran pada sistem online. Namun demikian, sepanjang harga hardware terus turun, akan lebih banyak perusahan yang menerapkan sistem pengolahan data untuk merefleksikan aktivitas pada saat itu maupun aktivitas yang telah lalu.

5.    Memberikan informasi pemecahan masalah minimal. Sistemn pengolahan data menghasilkan beberapa output informasi untuk manajer perusahaan. Laporan akuntansi standart, seperti income statement dan balance sheet merupakan contohnya. Namun demikian output informasi bukanlah merupakan tujuan utama dari sistem pengolahan data, tidak seperti halnya dengan area aplikasi lain. Mengingat garis yang memisahkan dengan aplikasi lain seringkali bersifat tidak jelas, maka pengolahan data dapat dibedakan dengan adanya sifat diatas tersebut.

DAFTAR PUSTAKA :

http://watipuspitasari.blogspot.com/2014/05/sistem-pengolahan-data.html

·          http://failedbom.blogspot.com/2012/11/sistem-informasi-manajemen-2.html

Read More

TUGAS SIM

TUGAS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SOFTSKILL)

1.     Dari uraian singkat mengenai definisi informasi yang anda ketahui kebutuhan informasi apa yang sangat mendasar bagi suatu perusahaan dalam mengembangkan manajemennya. Sebut dan jelaskan hal tersebut berikut contoh perusahaan yang memanfaatkan informasi tersebut !

Jawab :

Informasi adalah data yang sudah diolah menjadi suatu bentuk lain yang bermanfaat bagi penggunanya, yaitu pengetahuan atau keterangan yang ditujukan bagi pengguna dalam pengambilan keputusan. 

Kebutuhan informasi yang sangat mendasar bagi suatu perusahaan dalam mengembangkan manajemennya yaitu dikarenakan  :

·        Kegiatan bisnis yang semakin kompleks

·        Kemampuan computer yang semakin meningkat

Contoh perusahaan yang memanfaatkan informasi tersebut iyalah perusahaan ASTRA CORPORATION.

2.     Sebut dan jabarkan lima bentuk sumber yang dikelola oleh seorang manajemen ?

Jawab :

a.  Manusia : yang mengolah data menjadi suatu informasi

b. material: merupakan salah satu sumber yang di kelola seorang manjer untuk dijadikan barang modal yang akan diproses dalam SIM.

c. . mesin :  yaitu alat pembantu manusia dalam mengelola suatu data menjadi suatu informasi atau alat pembantu manusia dalam memecahkan suatu masalah agar hasil yang di dapat menjadi lebih maksimal.

d. keungan : merupakan modal yang sangat penting yang nantinya akan digunakan untuk suatu transaksi atau aktivitas dalam membangun perusahaan tersebut.

e. informasi : termasuk data yang akan di gunakan oleh suatu perusahaan untuk mencapai tujuannya.

3.     Elemen lingkungan adalah organisasi atau individu yang berada di luar perusahaan yang mempunyai pengaruh langsung/tak langsung pada perusahaan. Sebut dan jelaskan elemen-elemen lingkungan manakah yang dapat secara mudah berhubungan dengan perusahaan yang menggunakan transmisi elektronik !

Jawab :

elemen-elemen lingkungan yang mudah berhubungan dengan perusahaan yang menggunakan transmisi elektronik adalah :

- pelanggan

     Biasanya pelanggan akan berhubungan langsung dengan perusahaan melalui transmisi elektronik. Pada transmisi elektronik perusahaan pelanggan akan meliahat data kualitas produk, data harga produk, dan data stok produk.

- pemasok

     Perushaan dan pemasok akan saling berhubungan erat. Data yang dibutuhkan perusahaan pada pemasok yaitu : data daftar barang, data produksi, data harga jual, data keluar masuk barang , dan data kualitas barang.

Sedangkan data yang dibutuhkan pemasok pada suatu perusahhan yaitu : data profil perusahaan, data pembelian barang, dan data keuangan.

    

- pemerintah

     Hubungan perusahaan dan pemerintah sangat penting agar perushaan mengetahui data yang dibutuhkannya,  seperti : data UU Tenaga kerja, data peraturan pemerintah, dan data wajib pajak yang akan diterima oleh perusahaan.

Sedangkan yang dibutuhkan pemerintah pada perusahaan yaitu : data laporan pajak, data jumlah kariyawan, dan data kebijakan pemerintah.

- masyarakat keuangan

     Data-data yang dibutuhkan pemerintah pada masyarakat keungan yait : data tingkat suku bunga dan data prosedur kredit.

Sedangkan yang dibutuhkan masyarakat keungan pada pemerintah yaitu : data profile prusahaan, data legalitas perusahaan, data keungan perusahaan, data penjualan , data produksi.

Read More