TUGAS MINGGU KEDUA SIM

                                                                            SISTEM   


1.     Sebut dan jelaskan langkah dan pendekatan system !

Jawab:

Pendekatan Sistem adalah upaya untuk melakukan pemecahan masalah yang dilakukan dengan melihat masalah yang ada secara menyeluruh dan melakukan analisis secara sistem.

Langkah – langkah dalam pendekatan sistem meliputi:

a)      Analisa Sistem

 Langkah – langkahnya:

·         Penetapan sistem apa yang akan dipakai

·         Penetapan langkah langkah yang akan ditempuh

·         Pengumpulan data dan fakta tentang sistem yang dipelajari

·         Pengkajian data

·         Penyusunan deskripsi sistem

·         Pengenalan identifikasi dan perumusan masalah sistem

b)      Perancangan Sistem

 Secara konseptual dapat memecahkan masalah dengan optimal

 Langkah – langkahnya:

·         Penetapan tujuan

·         Spesifikasi beberapa alternatif, mekanisme dan prosedur, proses, feed back untuk merubah input dan output

c)      Manajemen Sistem

 Langkah – langkahnya:

·         Memebentuk TIM

·         Mempelajari sistem informasi pada saat ini

·         Menetapkan tujuan SIM

·         Evaluasi alternatif rancangan sistem informasi

·         Evaluasi alternatif perlengkapan sistem

·         Analisa biaya yang diusulkan

·         Siapkan langkah penerapan

·         Tinjauan ulang sistem informasi tiap tahun

2.     Berikan sebuah contoh system pakar ?

Jawab :

Bentuk umum sistem pakar adalah suatu program yang dibuat berdasarkan suatu set aturan yang menganalisis informasi (biasanya diberikan oleh pengguna suatu sistem) mengenai suatu kelas masalah spesifik serta analisis matematis dari masalah tersebut

Contohnya : Diagnosis. Pengembangan sistem pakar terbesar adalah di bidang diagnosis penyakit, diagnosis kerusakan mesin kendaraan bermotor, diagnosis kerusakan komponen komputer, dan lain-lain.

3.     Sebutkan beberapa sifat pengolahan data yang membedakan dengan aplikasi lain!

Jawab :

Ada beberapa sifat pengolahan data yang membedakannya dengan aplikasi komputer lain, antara lain :

1.    Menjalankan tugas penting. Seperti dijelaskan diatas , perusahaan tidak memilih apakah ia melakukan pengolahan data atau tidak. Pengolahan data adalah aktivitas yang diperlukan.

2.    Mengikuti prosedur standar secara relative. Peraturan dan latihan yang diterima menguraikan atau menerangkan cara pengolahan data yang akan dilakukan. Organisasi dari segala jenis pada dasarnya mengolah datanya dengan cara yang sama. Perusahaan akutansi, seperti Arthur Andersen dan Price Waterhouse melakukan audit buku besar perusahaannya secara berkala untuk memastikan apakah mereka telah mengikuti prosedur yang tepat.

3.    Mendapatkan data yang lengkap. Karena record pengolahan data menggabarkan aktivitas perusahaan secara lengkap, maka ia akan menjadi alat untuk merekonstruksi kembali tindakan dan transaksi tersebut secara urut suatu saat jika record tersebut diperlukan. Kronologi semacam itu disebut dengan audit trail.

4.    Mempunyai focus historisa yang palin utama. Data yang dikumpulkan oleh sistem pengolahan data biasanya menggambarkan apa yang terjadi di masa lalu. Hal inilah yang terjadi pada suatu perusahaan yang menggunakan pengolahan batch. Dalam beberapa kasus, manajemen merasa bahwa kebutuhan record akuntansi dengan batasan menit tidak bisa menjamin iritnya pengeluaran pada sistem online. Namun demikian, sepanjang harga hardware terus turun, akan lebih banyak perusahan yang menerapkan sistem pengolahan data untuk merefleksikan aktivitas pada saat itu maupun aktivitas yang telah lalu.

5.    Memberikan informasi pemecahan masalah minimal. Sistemn pengolahan data menghasilkan beberapa output informasi untuk manajer perusahaan. Laporan akuntansi standart, seperti income statement dan balance sheet merupakan contohnya. Namun demikian output informasi bukanlah merupakan tujuan utama dari sistem pengolahan data, tidak seperti halnya dengan area aplikasi lain. Mengingat garis yang memisahkan dengan aplikasi lain seringkali bersifat tidak jelas, maka pengolahan data dapat dibedakan dengan adanya sifat diatas tersebut.

DAFTAR PUSTAKA :

http://watipuspitasari.blogspot.com/2014/05/sistem-pengolahan-data.html

·          http://failedbom.blogspot.com/2012/11/sistem-informasi-manajemen-2.html

Read More

TUGAS SIM

TUGAS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SOFTSKILL)

1.     Dari uraian singkat mengenai definisi informasi yang anda ketahui kebutuhan informasi apa yang sangat mendasar bagi suatu perusahaan dalam mengembangkan manajemennya. Sebut dan jelaskan hal tersebut berikut contoh perusahaan yang memanfaatkan informasi tersebut !

Jawab :

Informasi adalah data yang sudah diolah menjadi suatu bentuk lain yang bermanfaat bagi penggunanya, yaitu pengetahuan atau keterangan yang ditujukan bagi pengguna dalam pengambilan keputusan. 

Kebutuhan informasi yang sangat mendasar bagi suatu perusahaan dalam mengembangkan manajemennya yaitu dikarenakan  :

·        Kegiatan bisnis yang semakin kompleks

·        Kemampuan computer yang semakin meningkat

Contoh perusahaan yang memanfaatkan informasi tersebut iyalah perusahaan ASTRA CORPORATION.

2.     Sebut dan jabarkan lima bentuk sumber yang dikelola oleh seorang manajemen ?

Jawab :

a.  Manusia : yang mengolah data menjadi suatu informasi

b. material: merupakan salah satu sumber yang di kelola seorang manjer untuk dijadikan barang modal yang akan diproses dalam SIM.

c. . mesin :  yaitu alat pembantu manusia dalam mengelola suatu data menjadi suatu informasi atau alat pembantu manusia dalam memecahkan suatu masalah agar hasil yang di dapat menjadi lebih maksimal.

d. keungan : merupakan modal yang sangat penting yang nantinya akan digunakan untuk suatu transaksi atau aktivitas dalam membangun perusahaan tersebut.

e. informasi : termasuk data yang akan di gunakan oleh suatu perusahaan untuk mencapai tujuannya.

3.     Elemen lingkungan adalah organisasi atau individu yang berada di luar perusahaan yang mempunyai pengaruh langsung/tak langsung pada perusahaan. Sebut dan jelaskan elemen-elemen lingkungan manakah yang dapat secara mudah berhubungan dengan perusahaan yang menggunakan transmisi elektronik !

Jawab :

elemen-elemen lingkungan yang mudah berhubungan dengan perusahaan yang menggunakan transmisi elektronik adalah :

- pelanggan

     Biasanya pelanggan akan berhubungan langsung dengan perusahaan melalui transmisi elektronik. Pada transmisi elektronik perusahaan pelanggan akan meliahat data kualitas produk, data harga produk, dan data stok produk.

- pemasok

     Perushaan dan pemasok akan saling berhubungan erat. Data yang dibutuhkan perusahaan pada pemasok yaitu : data daftar barang, data produksi, data harga jual, data keluar masuk barang , dan data kualitas barang.

Sedangkan data yang dibutuhkan pemasok pada suatu perusahhan yaitu : data profil perusahaan, data pembelian barang, dan data keuangan.

    

- pemerintah

     Hubungan perusahaan dan pemerintah sangat penting agar perushaan mengetahui data yang dibutuhkannya,  seperti : data UU Tenaga kerja, data peraturan pemerintah, dan data wajib pajak yang akan diterima oleh perusahaan.

Sedangkan yang dibutuhkan pemerintah pada perusahaan yaitu : data laporan pajak, data jumlah kariyawan, dan data kebijakan pemerintah.

- masyarakat keuangan

     Data-data yang dibutuhkan pemerintah pada masyarakat keungan yait : data tingkat suku bunga dan data prosedur kredit.

Sedangkan yang dibutuhkan masyarakat keungan pada pemerintah yaitu : data profile prusahaan, data legalitas perusahaan, data keungan perusahaan, data penjualan , data produksi.

Read More